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长沙年会策划方案制定要素及注意事项

Time:2018-11-29 Author:长沙拓展
        年底将近,现在这个时候是各个企业筹备年会的时候,不过市面上的年会形式和年会策划方案五花八门,为了有年会计划的企业更好的选择,下面湖南德君拓展给大家分享下长沙年会策划方案制定要素及注意事项。
长沙年会策划方案要素:
        1、明确年会性质 年会性质主要有企业拓展、娱乐休闲、活动抽奖、旅游玩乐几大形式,不同的年会性质适合的团队需求不一样,所花费的预算也不一样,所以建议企业要根据自身需求选择适合自己的年会形式。
        2、明确目的和主题 不同的企业开展年会的目的不一样,生产型企业开展年会的目的是把各地经销商聚在一起,根据销售业绩进行奖励,而服务型企业主要是想对员工一年的付出给予鼓励,并会要求每个部门出一个节目来进行汇演。
        3、确定预算 年会主要的预算有场地费、交通费、物料费,另外要想开展一场成功的活动,还要委托长沙拓展公司,所以还会有活动组织费。
        4、分工明确 (1)、场地布局及酒店联络人员;(2)、餐饮安排人员;(3)、物料准备及年会节目安排人员;(4)、活动总策划人员。
长沙年会策划方案注意事项:    
        1、年会时间:年会具体定在哪一天,几点 开始; 
        2、年会目的:巩固客户关系、塑造企业形象、增强团队凝聚力等;
        3、年会人员管理:人员的统计、后勤人员、物料管理人员、签到人员等;
        4、年会节目的安排:员工自行排演节目,还是请专业表演人员;
        5、年会流程的确定:领导讲话时间,抽奖时间,节目表演时间等。